Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP — do 80% kosztów inwestycji

• Konkurs 2026.01 — zakończony; wnioski przyjmowano 23.02–24.03.2026 r., projekty realizowane będą w 2027 r.
• Kolejny nabór — oczekiwany w I kwartale 2027 r.
• Regulamin kolejnego naboru — jeszcze nieopublikowany.
• Dokładne daty — niepotwierdzone przez ZUS.
• Kwoty, katalog kosztów i kryteria przyszłego konkursu — do ponownej weryfikacji po publikacji dokumentacji.

Wszystkie parametry finansowe podawane poniżej pochodzą z Konkursu 2026.01 i mają charakter referencyjny.

Program nie jest ograniczony do mikro, małych ani średnich przedsiębiorstw. Podstawowym statusem nie jest wielkość firmy, ale status płatnika składek spełniającego warunki konkursu. W ostatnim konkursie mogły więc uczestniczyć zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i MŚP oraz duże przedsiębiorstwa.

Wnioskodawca musiał łącznie:

• nie zalegać z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• nie zalegać z podatkami,
• nie znajdować się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w likwidacji, postępowaniu upadłościowym ani układowym z wierzycielem,
• nie ubiegać się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od wypłaty całości ostatniego dofinansowania ZUS,
• nie ubiegać się ponownie przed upływem 3 lat od zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

W Konkursie 2026.01 nie określono minimalnego okresu prowadzenia działalności ani minimalnego okresu opłacania składek. Nowy przedsiębiorca mógł ubiegać się o wsparcie, jeżeli posiadał funkcjonujące stanowiska pracy oraz dokumentację pozwalającą wykazać istniejący problem BHP.

JDG bez pracowników

ZUS potwierdził w FAQ możliwość udziału jednoosobowego przedsiębiorcy bez pracowników, jeżeli odprowadza za siebie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Osoba prowadząca JDG, która z tytułu działalności nie jest płatnikiem składek społecznych — np. podlega im wyłącznie z etatu u innego pracodawcy — nie spełniała tego warunku, chyba że dobrowolnie odprowadzała składki społeczne. Przedsiębiorca korzystający z ulgi na start, który nie odprowadza składek społecznych, nie spełnia warunku udziału.

Projekt musi prowadzić do rzeczywistej poprawy warunków BHP na istniejących stanowiskach pracy. ZUS wprost wykluczał dofinansowanie stanowisk, które dopiero miały powstać, oraz stanowisk w budynkach będących jeszcze w budowie.

Projekt powinien ograniczać oddziaływanie co najmniej jednego z parametrów: mikroklimatu gorącego lub zimnego, czynników chemicznych i pyłów, czynników biologicznych, czynników mechanicznych, czynników elektrycznych i elektryczności statycznej, hałasu, drgań ogólnych lub miejscowych, niewłaściwego oświetlenia, promieniowania jonizującego, promieniowania optycznego, pola elektromagnetycznego oraz obciążenia fizycznego — dynamicznego lub statycznego.

Obszary Katalogu 2026.01

• Bezpieczeństwo maszyn i urządzeń — osłony stałe i ruchome, urządzenia blokujące, kurtyny świetlne, skanery laserowe, systemy zatrzymania awaryjnego, przekaźniki bezpieczeństwa, safety PLC i inne elementy systemów sterowania związanych z bezpieczeństwem. Środki dla maszyn użytkowanych krócej niż 3 lata przed złożeniem wniosku były wyłączone.
• Ograniczenie hałasu i drgań — kabiny, obudowy, ekrany i osłony dźwiękoizolacyjne, tłumiki akustyczne, materiały dźwiękochłonne, wibroizolatory i amortyzatory. Wymagane m.in. akredytowane pomiary hałasu lub dokumentacja projektowa.
• Oświetlenie stanowisk pracy — modernizacja elektrycznych systemów oświetleniowych do parametrów normatywnych; limit 60 000 zł. Wymagane akredytowane pomiary istniejącego oświetlenia oraz prawidłowo wykonany projekt oświetleniowy.
• Wentylacja i jakość powietrza — określone urządzenia wentylacyjne, instalacje odciągowe, rozwiązania ograniczające narażenie na pyły, substancje chemiczne lub niekorzystny mikroklimat. Katalog rozróżnia urządzenia kwalifikowane od zwykłej klimatyzacji komfortu.
• Praca na wysokości — zabezpieczenia krawędzi, siatki ochronne, bramki paletowe, podesty, określone rusztowania ruchome i drabiny jezdne z zabezpieczeniem; limit 60 000 zł.
• Obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego — określone urządzenia transportowe i manipulacyjne oraz wyposażenie istniejących stanowisk. Kwalifikowalność silnie zależy od parametrów urządzenia i wyników oceny obciążenia.
• Czynniki chemiczne — bezpieczne szafy i pojemniki, natryski ratunkowe, urządzenia do przemywania oczu, środki ograniczające wycieki, określone systemy detekcji gazów; limit 80 000 zł.
• Środki ochrony indywidualnej i sprzęt do pracy na wysokości — wyłącznie w zakresie Katalogu; limit 40 000 zł. Zwykła odzież robocza, narzędzia i sprzęt pomocniczy nie były kwalifikowane.
• Urządzenia chroniące przed urazami mechanicznymi — limit 80 000 zł. Katalog wyłączał zwykłe maszyny produkcyjne i maszyny automatyzujące proces.

ZUS nie finansuje „dowolnego sprzętu poprawiającego BHP”. Urządzenie musi mieścić się w konkretnym punkcie Katalogu i spełniać podane tam parametry, warunki, limity i wymogi dokumentacyjne. Jeśli inwestycji nie ma w Katalogu, wniosek zostanie wykluczony.

Poniższe przykłady pokazują możliwe kierunki projektu na podstawie Katalogu Konkursu 2026.01. Nie oznaczają automatycznej kwalifikowalności. O kwalifikowalności decyduje konkretny punkt Katalogu, parametry urządzenia lub instalacji, rzeczywiste zagrożenie na istniejącym stanowisku oraz dokumentacja potwierdzająca problem i przewidywany efekt.

Ważna zasada: liczy się problem BHP, a nie sama branża. ZUS nie finansuje zwykłego rozwoju firmy ani wymiany wyposażenia na nowsze. Projekt trzeba rozpocząć od rozpoznania zagrożenia — ORZ, oceny obciążenia, pomiarów — a dopiero później dobrać rozwiązanie mieszczące się w Katalogu.

Salon fryzjerski / barber

Typowe narażenia obejmują substancje chemiczne o działaniu uczulającym, drażniącym lub żrącym, obciążenie statyczne oraz czynniki biologiczne. Można analizować modernizację oświetlenia stanowisk (jeżeli akredytowane pomiary wykażą niespełnienie wymagań), urządzenia do bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych oraz urządzenia do dezynfekcji lub sterylizacji przy potwierdzonym narażeniu biologicznym. Wyłączenia: fotele i stoły fryzjerskie są wprost wyłączone z pkt 21; zwykła klimatyzacja komfortu typu split nie jest kwalifikowana; wentylacja ogólna z pkt 14 nie obejmuje pomieszczeń obsługi klientów.

Salon kosmetyczny / gabinet beauty

Katalog dopuszczał w pkt 21 specjalistyczne stoły lub fotele dla klientów wykorzystywane m.in. w gabinetach kosmetycznych — pod warunkiem automatycznej regulacji wysokości w zakresie co najmniej 30 cm oraz wykazania dużego obciążenia statycznego oceną typu REBA lub OWAS. Nie każdy fotel zabiegowy jest automatycznie kwalifikowany.

Gabinet medyczny, stomatologiczny lub weterynaryjny

Przy udokumentowanym narażeniu biologicznym pkt 22 obejmował sterylizatory parowe, urządzenia do dezynfekcji powierzchni i powietrza, komory laminarne, komory bezpieczeństwa biologicznego, stacje do dezynfekcji i bezpieczne przechowywanie czynników biologicznych. W weterynarii dodatkowo urządzenia chroniące przed urazami mechanicznymi — Katalog wskazuje poskromy zwierząt. Jednocześnie pkt 21 wyłącza fotele i stoły stomatologiczne, ginekologiczne, weterynaryjne oraz specjalistyczne fizjoterapeutyczne.

Warsztat samochodowy / serwis opon

Katalog wskazuje kosze do bezpiecznego pompowania kół jako przykład urządzenia chroniącego przed urazami mechanicznymi. Można też analizować zabezpieczenia istniejących maszyn, poprawę oświetlenia, rozwiązania przeciwhałasowe lub miejscową wentylację. Uwaga: dźwigniki i podnośniki do pojazdów są wyłączone z działania dotyczącego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Stolarnia / zakład tapicerski

Projekt może łączyć odciągi i odpylanie, obudowy i ekrany ograniczające hałas, zabezpieczenia maszyn oraz manipulatory wspomagające ręczne przemieszczanie elementów. Katalog wymienia specjalistyczne stoły tapicerskie z automatyczną regulacją wysokości blatu co najmniej 50 cm albo automatyczną regulacją odchylenia blatu minimum 30 stopni — przy wykazaniu dużego obciążenia statycznego.

Piekarnia / cukiernia / zakład spożywczy

Instalacja wentylacyjno-klimatyzacyjna przy przekroczeniach mikroklimatu gorącego lub zimnego spowodowanych emisją ciepła albo zimna z maszyn i procesów, rozwiązania odciągowe przy narażeniu na szkodliwe pyły, poprawa oświetlenia, zabezpieczenia maszyn, urządzenia ograniczające ręczne przenoszenie materiałów. Standardowa klimatyzacja komfortu, w tym urządzenia typu split, była wyłączona.

Drukarnia / lakiernia / pracownia z farbami i rozpuszczalnikami

Mechaniczna wentylacja miejscowa i ogólna, okapy, ssawki, filtry, filtropochłaniacze, wentylatory, przewody i kształtki z pkt 13, bezpieczne szafy i pojemniki, wanny wychwytowe, sorbenty, detekcja gazów. Kompletna kabina lub komora lakiernicza z pełnym wyposażeniem technologicznym była wyłączona.

Firma budowlana / dekarz / instalator

Ruchome rusztowania przejezdne w kompletnych zestawach, podesty stacjonarne lub ruchome, zabezpieczenia krawędzi i otworów, siatki ochronne, bramki, urządzenia kotwiczne, wybrane środki ochrony indywidualnej oraz wyciągi towarowe — windy dekarskie, wciągniki, żurawiki w parametrach pkt 19. Rusztowania fasadowe i stałe modułowe nie były kwalifikowane w pkt 15.

Elektryk / utrzymanie ruchu

Elastyczne osłony izolacyjne, uziemiacze, drążki izolacyjne i manewrowe, akustyczno-optyczne wskaźniki napięcia, haki ewakuacyjne, podesty i chodniki elektroizolacyjne. Wyłączono typowe narzędzia izolowane, mierniki i przyrządy pomiarowe.

Magazyn / hurtownia / e-commerce

Ręczne wózki magazynowe i platformowe, wózki platformowe dwunożycowe, schodołazy, wciągniki, żurawiki, wciągarki, chwytaki i manipulatory, prowadzone wozidła, małe dźwigi towarowe, egzoszkielety — w granicach parametrów pkt 19. Urządzenia służące wyłącznie do poziomego i pionowego przemieszczania palet oraz wiele typowych urządzeń magazynowych są wyłączone.

Obróbka metalu, spawalnia, produkcja

Kompletna instalacja odciągu miejscowego, kabiny i ekrany akustyczne, tłumiki, wibroizolatory, osłony maszyn, kurtyny świetlne, skanery laserowe, blokady, zatrzymanie awaryjne, elementy safety PLC, odciągi dymów spawalniczych, mobilne urządzenia filtrowentylacyjne, stoły do spawania zintegrowane z wentylacją, ochrona przed promieniowaniem optycznym. ZUS nie finansuje jednak zwykłego zakupu nowej maszyny produkcyjnej tylko dlatego, że jest nowocześniejsza albo bezpieczniejsza.

Nietypowe, ale wprost wskazane w Katalogu

Stoły do balsamacji z automatyczną regulacją wysokości, poskromy zwierząt, kosze do pompowania kół, windy dekarskie, egzoszkielety, specjalistyczne stoły tapicerskie. Wsparcie nie jest zarezerwowane wyłącznie dla przemysłu — warto analizować też małe zakłady usługowe i rzemieślnicze.

Wartości referencyjne Konkursu 2026.01:

• budżet konkursu — 150 000 000 zł,
• maksymalny poziom dofinansowania — 80% wartości projektu,
• minimalna kwota dofinansowania — 15 000 zł,
• projekt inwestycyjny — maks. 345 000 zł,
• projekt inwestycyjno-doradczy — maks. 350 000 zł, w tym inwestycje maks. 345 000 zł i działania doradcze maks. 5 000 zł.

Kwoty w regulaminie i budżecie wykazywano brutto w PLN. Żadna z tych wartości nie jest potwierdzona dla naboru 2027.

Limity poszczególnych działań

Nawet gdy projekt mieści się w ogólnym limicie 345 000 zł, część pozycji Katalogu ma własne, niższe limity — w Konkursie 2026.01 m.in. w punktach 2, 8, 10 oraz 15–25. Limity dotyczą łącznego dofinansowania wszystkich czynności z danego punktu, a nie pojedynczego urządzenia. Droższe urządzenie może być kupione, ale nadwyżkę ponad limit przedsiębiorca finansuje sam.

Wkład własny i płynność

Przy maksymalnym 80-procentowym wsparciu przedsiębiorca pokrywał co najmniej 20% wartości projektu. W praktyce potrzebna była większa płynność, ponieważ część dofinansowania wypłacana jest po zakończeniu i odbiorze projektu. ZUS wskazuje wprost konieczność posiadania środków własnych zarówno na wkład własny, jak i na sfinansowanie części odpowiadającej II transzy do czasu jej wypłaty.

Nie ma odrębnych poziomów wsparcia dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw — to istotna różnica względem wielu programów unijnych.

Zaliczka i wypłata

Przedsiębiorca mógł wystąpić o I transzę — zaliczkę — w wysokości maksymalnie 60% przyznanego dofinansowania, albo zrezygnować z zaliczki i otrzymać całość po wykonaniu i odbiorze projektu. I transza przekazywana jest na wyodrębniony rachunek projektu; II transza po realizacji inwestycji i pozytywnej ocenie końcowej, odpowiednio zmniejszana, jeżeli faktycznie poniesione wydatki będą niższe. Wydatki projektu mają być realizowane przez wyodrębniony rachunek przeznaczony wyłącznie do obsługi projektu.

VAT

W ostatnim konkursie wszystkie koszty we wniosku podawano brutto w PLN. Instrukcja odsyła w zakresie odliczania VAT do przepisów podatkowych i Krajowej Informacji Skarbowej, a FAQ wskazuje, że regulamin nie przewidywał obowiązku zwrotu do ZUS podatku VAT odliczonego podatkowo. Nie należy z tego wyciągać ogólnego wniosku, że VAT „zawsze jest kosztem kwalifikowanym” w rozumieniu programów unijnych — mechanizm ZUS jest skonstruowany inaczej.

W Konkursie 2026.01 wyłączone były m.in.: pakowanie, odbiór i dostawa, demontaż, uruchomienie i rozruch, dopuszczenie do użytkowania, serwis, szkolenia, dojazdy, zakwaterowanie, wydatki dotyczące stanowisk pracy w obiektach wykonanych niezgodnie z przepisami lub użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem, leasing, najem z możliwością wykupu, przewłaszczenie na zabezpieczenie i podobne formy finansowania oraz praca własnych pracowników przy realizacji inwestycji.

Koszty montażu i instalacji mogły natomiast podlegać dofinansowaniu, jeżeli dotyczyły kwalifikowanego działania i zostały prawidłowo udokumentowane. Dodatkowo każdy punkt Katalogu zawiera własne wyłączenia — przy konkretnych działaniach wyłączone mogą być zwykłe maszyny produkcyjne, akcesoria dodatkowe, określone urządzenia transportowe, standardowe wyposażenie biurowe czy część urządzeń klimatyzacyjnych.

Wniosek ZUS to nie tylko formularz. Do wniosku obligatoryjnie należało dołączyć oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk pracy objętych projektem. W zależności od inwestycji wymagane były także wyniki badań i pomiarów, ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, dokumentacja techniczna, zdjęcia, oferty, projekty instalacji, deklaracje zgodności i inne dokumenty wskazane dla konkretnego działania.

Dokumentacja BHP nie jest jedynie formalnym załącznikiem: w kryterium „Cel projektu” eksperci oceniają istniejący problem, wskaźniki BHP i poziomy ryzyka na podstawie badań, pomiarów i ocen stanu BHP.

Ocena ryzyka zawodowego (ORZ)

• wymagana dla każdego stanowiska objętego projektem,
• można zastosować dowolną właściwą metodę,
• ocena musi zawierać elementy wynikające z Wytycznych ZUS i uwzględniać zasady PN-N-18002:2011,
• trzeba zidentyfikować czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe oraz rzeczywiste warunki wykonywania pracy,
• po zakończeniu projektu należy ponownie wykonać ORZ tą samą metodą, aby móc porównać efekt inwestycji.

Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego

Wymagana dla inwestycji dotyczących ergonomii, pracy ręcznej, podnoszenia, transportu, pozycji wymuszonej lub innego obciążenia. Dokument musi zawierać m.in. chronometraż całej zmiany obejmujący minimum 6 czynności, czas ich wykonywania, masy i wymiary przenoszonych elementów, pozycję ciała, dokumentację fotograficzną, sposób oceny oraz prognozowany efekt po inwestycji. Katalog dla wybranych działań wskazuje przykładowo metody OWAS, REBA czy PN-EN 1005-4.

Badania i pomiary środowiska pracy

Projektu nie można uzasadnić wyłącznie opisowo — dokumenty muszą potwierdzić istnienie problemu, który inwestycja ma ograniczyć. Zależnie od projektu mogą być potrzebne pomiary hałasu, drgań, pyłów, substancji chemicznych, mikroklimatu, promieniowania optycznego, pola elektromagnetycznego, oświetlenia i innych czynników. Dla czynników szkodliwych pomiary muszą być wykonywane przez laboratoria akredytowane; przy czynnikach uciążliwych akredytacja jest wymagana, gdy wynika to bezpośrednio z Katalogu.

Oferty handlowe

Oferta katalogowa albo wydruk ze sklepu nie wystarczały. Oferta musiała być zindywidualizowana i adresowana do wnioskodawcy, dotyczyć dokładnie urządzenia lub usługi objętej projektem, zawierać nazwę, typ i model, jednostki, liczbę oraz ceny jednostkowe brutto w PLN, potwierdzać, że urządzenie jest fabrycznie nowe, wskazywać wymagany rok produkcji, parametry techniczne, warunki dostawy oraz wymagane warunki gwarancji i serwisu.

Nieruchomość

Własność lokalu lub hali nie była obowiązkowa. Jeżeli miejsce realizacji było inne niż adres rejestrowy, należało wykazać prawo do korzystania z obiektu — przy najmie, dzierżawie lub użyczeniu dokument miał obowiązywać co najmniej 5 lat od dnia złożenia wniosku i jednoznacznie wskazywać adres miejsca realizacji.

Konkurs ZUS jest konkurencyjny — pozytywna ocena nie oznacza automatycznie otrzymania środków. Projekty trafiają na listę rankingową; w Konkursie 2026.01 można było uzyskać maksymalnie 47 punktów.

1. Kategoria ryzyka działalności — od 1 do 12 pkt według kategorii ryzyka przypisanej do grupy działalności na podstawie właściwego PKD. Wyższa kategoria ryzyka oznacza więcej punktów.
2. Zgodność rozwiązania z przepisami BHP — kryterium TAK/NIE. Niezgodność skutkuje wykluczeniem projektu.
3. Cel projektu — 0–5 pkt. ZUS bada, czy problem rzeczywiście istnieje, czy cele są mierzalne, realne i określone w czasie oraz czy wskaźniki wynikają z ORZ, badań i pomiarów. 0 pkt oznacza wykluczenie.
4. Adekwatność działań — 0–5 pkt. Oceniane jest, czy rozwiązanie rzeczywiście ograniczy wskazane zagrożenie. 0 pkt = wykluczenie.
5. Efektywność i zasadność wydatków — 0–5 pkt, z wagą 2 przy wyniku co najmniej 3 pkt. Ekspert porównuje koszty z cenami rynkowymi i może ograniczyć zawyżone wydatki.
6. Oddziaływanie na poprawę BHP — 0–5 pkt, przy wysokich ocenach z wagą 3. Liczy się liczba osób objętych projektem, zmiana poziomu ryzyka i mierzalność rezultatów.

Właśnie dlatego przygotowanie ORZ, pomiarów, wskaźników „przed” i „po” oraz dokumentacji stanowiska ma bezpośrednie znaczenie dla konkurencyjności projektu.

Wzór umowy Konkursu 2026.01 przewidywał 3-letni okres trwałości projektu, liczony od zatwierdzenia odbioru. W tym czasie przedsiębiorca musi utrzymywać rezultaty projektu i spełniać obowiązki umowne.

Po realizacji inwestycji trzeba wykazać osiągnięcie deklarowanego efektu: ponowną ORZ wykonaną tą samą metodą, ponowną ocenę obciążenia (jeżeli była wymagana), ponowne badania lub pomiary, porównanie wskaźników przed i po inwestycji, dokumenty finansowe i faktury, dokumentację realizacji oraz gotowość na kontrolę projektu i trwałości.

1. Zakup sprzętu, który nie mieści się dokładnie w Katalogu. Podobna funkcja urządzenia nie wystarczy.
2. Generyczna lub nieaktualna ORZ. Ocena musi opisywać rzeczywiste stanowisko, rzeczywiste zagrożenia i działania zgodne z projektem.
3. Brak wymaganej oceny obciążenia — dotyczy szczególnie inwestycji ergonomicznych i transportowo-manipulacyjnych.
4. Nieprawidłowo wykonane pomiary. Jeżeli Katalog wymaga laboratorium akredytowanego, badanie wykonane przez niewłaściwy podmiot nie spełni warunku.
5. Niespójność dokumentacji. Nazwy stanowisk, liczba osób, zagrożenia, wyniki pomiarów, ORZ, zdjęcia, oferta i opis wniosku powinny tworzyć jeden spójny stan faktyczny.
6. Słabe uzasadnienie efektu. Argument „urządzenie poprawi bezpieczeństwo” jest niewystarczający — potrzebne są dokumenty potwierdzające problem i mierzalne wartości przed i po inwestycji.
7. Nieprawidłowe oferty.
8. Brak środków na finansowanie projektu do momentu II transzy.
9. Projekt dla nieistniejącego stanowiska lub nowo budowanego obiektu.
10. Przygotowanie projektu wyłącznie na podstawie zasad Konkursu 2026.01 bez ponownego sprawdzenia dokumentów Konkursu 2027.

Nie zaczynamy od szukania sprzętu „pod dotację”. Najpierw sprawdzamy stanowisko pracy, ORZ i rzeczywiste zagrożenie, następnie ustalamy, czy potrzebna jest ocena obciążenia, pomiary środowiska pracy lub projekt techniczny. Dopiero na tej podstawie dopasowujemy inwestycję do konkretnego punktu Katalogu, weryfikujemy ofertę dostawcy i budujemy spójność między dokumentacją BHP, parametrami urządzenia, wskaźnikami „przed” i „po” oraz wnioskiem.

Zakres obsługi może obejmować:

• kwalifikację przedsiębiorcy i inwestycji,
• analizę stanowisk pracy oraz aktualnej dokumentacji BHP,
• przygotowanie lub aktualizację ocen ryzyka zawodowego i dobór metody ORZ do projektu,
• oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego odpowiednią metodą oraz chronometraż pracy,
• przygotowanie dokumentacji fotograficznej stanowisk,
• określenie wymaganych badań i pomiarów oraz koordynację ich zlecenia do właściwych laboratoriów akredytowanych,
• nadzór nad spójnością wyników pomiarowych z dokumentacją BHP i wnioskiem,
• kontakt z dostawcami w zakresie wymagań ofert oraz weryfikację parametrów, certyfikatów i dokumentacji technicznej,
• przygotowanie wniosku i załączników oraz obsługę uzupełnień,
• wsparcie przy realizacji i dokumentowaniu efektu projektu.

Ma to znaczenie praktyczne: ZUS w FAQ wskazuje, że nie udziela przedsiębiorcy indywidualnych wyjaśnień dotyczących bezpieczeństwa i warunków na stanowiskach pracy potrzebnych do przygotowania projektu, i sugeruje kontakt ze specjalistą ds. BHP.

Nie ma sensu kompletować teraz zaświadczenia z urzędu skarbowego ani finalizować ofert pod 2027 r. — stracą aktualność. Warto natomiast już teraz wykonać analizę BHP, sprawdzić ORZ, określić inwestycję, ustalić konieczne pomiary i zweryfikować, czy firma ma realny problem, który można udokumentować.

Pomiary środowiska pracy mogą wymagać umówienia laboratorium. Ocena obciążenia wymaga obserwacji czynności i chronometrażu. Dokumentacja techniczna może wymagać współpracy z dostawcą, projektantem lub wykonawcą instalacji. Oferty muszą być zgodne z restrykcyjnymi wymaganiami ZUS. Zakupu ani zobowiązań dotyczących przyszłego projektu nie należy jednak podejmować na podstawie założeń poprzedniej edycji.