Granty na Eurogranty — sfinansuj przygotowanie wniosku do programu unijnego

Wniosek do programu unijnego — Horyzont Europa, Digital Europe, LIFE, Innovation Fund, program dla obronności — to przedsięwzięcie kosztowne samo w sobie. Trzeba znaleźć partnerów w kilku państwach członkowskich, uzgodnić podział zadań i praw do wyników, przygotować dokumentację w standardzie unijnym, często zlecić analizy zewnętrzne i przetłumaczyć materiały. Koszt przygotowania sięga kilkudziesięciu tysięcy złotych, a szanse powodzenia w konkursach unijnych są niższe niż w krajowych.

Ta bariera skutecznie odstrasza polskie firmy i jednostki od udziału w programach unijnych. Granty na Eurogranty obniżają ryzyko: refundują koszty przygotowania wniosku niezależnie od tego, czy projekt ostatecznie uzyska finansowanie unijne.

Co finansuje instrument

• Koszty ekspertów i doradców przygotowujących wniosek w standardzie unijnym.
• Budowanie partnerstwa międzynarodowego: poszukiwanie partnerów, spotkania, uzgodnienia.
• Przygotowanie dokumentacji projektowej, analiz, studiów i materiałów wymaganych przez konkurs.
• Tłumaczenia i opracowania językowe.
• Koszty organizacyjne związane z przygotowaniem aplikacji.

Zakres i limity wynikają z regulaminu naboru.

Warunek: projekt musi być kierowany do kwalifikowanego programu UE

Nie każdy zamiar aplikowania za granicę się kwalifikuje. Docelowy konkurs musi mieścić się w katalogu programów wskazanym w dokumentacji. Weryfikacja tego warunku jest pierwszą czynnością — grant przygotowawczy nie ma sensu, jeżeli program docelowy nie jest kwalifikowany.

Nabór wielorundowy — co to oznacza w praktyce

Wnioski przyjmowane są w rundach w ramach jednego naboru trwającego od 12 sierpnia 2025 r. do 3 września 2026 r. Runda ma znaczenie dla harmonogramu oceny i dla terminu docelowego konkursu unijnego. Aplikację warto zsynchronizować z kalendarzem konkursu, do którego przygotowujemy wniosek — grant ma sens tylko wtedy, gdy środki wpłyną przed terminem złożenia aplikacji unijnej albo w okresie, w którym koszty są jeszcze ponoszone.

Koszty kwalifikowane

• Usługi ekspertów i doradców przygotowujących wniosek do programu unijnego.
• Koszty poszukiwania i budowania partnerstwa: wyjazdy, spotkania, udział w wydarzeniach brokerskich.
• Opracowania, analizy i studia wymagane przez dokumentację konkursu unijnego.
• Tłumaczenia dokumentacji projektowej.
• Koszty organizacyjne i administracyjne związane z przygotowaniem aplikacji, w zakresie dopuszczonym regulaminem.

Refundowane są koszty przygotowawcze — instrument nie finansuje realizacji projektu docelowego, która ma być sfinansowana ze środków unijnych.

Alokacja

20 mln zł na nabór wielorundowy trwający do 3 września 2026 r.

Warunki dostępu

• Katalog beneficjentów obejmuje MŚP, organizacje badawcze i inne podmioty zgodnie z zasadami docelowego konkursu unijnego oraz regulaminem naboru krajowego.
• Projekt musi być kierowany do kwalifikowanego programu Unii Europejskiej wskazanego w dokumentacji.
• Wymagane jest udokumentowanie zamiaru złożenia wniosku i wskazanie konkretnego konkursu docelowego.

Dokumenty i przygotowanie

1. Identyfikacja konkursu docelowego — program, nabór, termin składania wniosków, wymagania dotyczące konsorcjum.
2. Koncepcja projektu w standardzie właściwym dla programu unijnego.
3. Plan budowania partnerstwa — kandydaci, role, stan rozmów.
4. Budżet przygotowania z uzasadnieniem każdej pozycji i rozeznaniem cenowym usług eksperckich.
5. Harmonogram zsynchronizowany z terminem konkursu unijnego.
6. Dokumenty statusu podmiotu i oświadczenia wymagane regulaminem.

• Projekt kierowany do programu spoza katalogu kwalifikowanych programów UE.
• Koszty realizacji projektu docelowego — instrument finansuje wyłącznie przygotowanie wniosku.
• Wydatki poniesione poza okresem kwalifikowalności określonym w regulaminie.
• Brak konkretnego konkursu docelowego — ogólny zamiar „poszukiwania finansowania unijnego" nie wystarcza.
• Podwójne finansowanie tych samych kosztów przygotowawczych z innych źródeł.

Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja instytucji ogłaszającej nabór: Granty na Eurogranty — PARP.

Odpowiedz na poniższe pytania: TAK, NIE albo NIE WIEM. Test nie jest potwierdzeniem kwalifikowalności, ale pokazuje, gdzie leży realne ryzyko projektu.

1. Czy zidentyfikowano konkretny konkurs unijny, do którego przygotowywany jest wniosek?
2. Czy program docelowy mieści się w katalogu kwalifikowanych programów UE?
3. Czy znany jest termin składania wniosków w konkursie docelowym?
4. Czy harmonogram przygotowania mieści się w okresie kwalifikowalności grantu?
5. Czy istnieje koncepcja projektu na poziomie pozwalającym rozpocząć budowanie partnerstwa?
6. Czy zidentyfikowano potencjalnych partnerów zagranicznych, jeżeli konkurs tego wymaga?
7. Czy budżet przygotowania opiera się na rozeznaniu cenowym usług eksperckich?
8. Czy te same koszty nie są finansowane z innego źródła?

Przewaga odpowiedzi „TAK" oznacza, że projekt ma podstawy do dalszej kwalifikacji. Każde „NIE WIEM" przy statusie przedsiębiorstwa, lokalizacji, prawach do technologii, finansowaniu albo zakresie naboru wymaga wyjaśnienia przed rozpoczęciem prac nad wnioskiem. Odpowiedź „NIE" przy kryterium obligatoryjnym zwykle blokuje projekt w danym naborze — wtedy szukamy alternatywnego instrumentu.